4.7.3 Rechte-Inhaber individuell ergänzen

Möglicherweise wollen Sie als Eigentümer eines Objekts Zugriffsrechte differenzierter zuteilen, als es allein mit den drei standardmäßigen Rollen Eigentümer, Mitglieder bzw. Andere Benutzer möglich ist. Beispielsweise weil

• einige Mitglieder eines Arbeitsbereichs als Administratoren einige, aber nicht alle Rechte des Eigentümers bekommen sollen, während die übrigen Mitglieder keine neuen Mitglieder einladen dürfen;
• ein Team von Redakteuren ein Dokument bearbeiten soll, während alle anderen Mitglieder des Arbeitsbereichs es nur lesen dürfen;
• ein spezieller Ordner in einem Arbeitsbereich auch für die Mitglieder eines anderen Arbeitsbereichs nutzbar sein soll, während anonymer Zugriff aus dem Internet nicht möglich sein soll.

Um diese differenzierten Zugriffsrechte zu erreichen, können Sie als Eigentümer eines Objekts Benutzer und BSCW-Gruppen (s. Abschnitt 4.5.3) aus Ihrem Adressbuch als Rechte-Inhaber hinzuwählen:

• Rufen Sie mit Klick auf    die Info-Seite des Objekts auf.
• Klicken Sie auf der Info-Seite  
  um das Formular Tabelle der Zugriffsrechte für Objektname aufzurufen.
• Klicken Sie unter der Tabelle

In diesem Formular finden Sie unter der Überschrift Zugriffstabelle um Benutzer oder Gruppe (Zeile) erweitern die Benutzer- und Gruppennamen aus Ihrem Adressbuch, die Sie als gesonderte Einträge in die linke Spalte der 'Tabelle der Zugriffsrechte ...' übernehmen können.
Gruppennamen stehen am Ende der Liste als 'Mitglieder von Arbeitsbereichsname'.

• Markieren Sie die gewünschten Namen.
• Klicken Sie

Je nachdem, ob die ausgewählten Benutzer oder Gruppen Mitglieder des Arbeitsbereichs sind, zu dem das Objekt gehört, werden sie in der 'Tabelle der Zugriffsrechte ...' in eigenen Zeilen unterhalb von 'Mitglieder von Objektname' oder unterhalb von 'Alle Benutzer außer Mitglieder von Objektname' eingefügt.

Hinweis:

Wenn Sie eine Zeile für einen Rechte-Inhaber in der 'Tabelle der Zugriffsrechte ...' nicht mehr benötigen, können Sie die Zeile entfernen:
 

• Setzen Sie alle Zugriffskontrollwerte auf 'abgeleitet'

um ihm explizit alle individuell geänderten Rechte zu entziehen.

• Klicken Sie

 
In der aktualisierten Tabelle ist die Zeile nicht mehr enthalten.

 
Sie können die Tabelle wieder auf die kurze Form des Zugriffsformulars reduzieren:
 

• Klicken Sie