Sie machen aus einem Ordner, einem Treffen oder einer Diskussion einen gemeinsamen Arbeitsbereich, indem Sie das erste Mitglied einladen. Dazu dient die 
Aktion. Mit dem Einladen von Mitgliedern erweitern Sie den Kreis derjenigen, die auf das aktuelle Objekt (Ordner, Treffen, Diskussion) zugreifen können. Bevor Sie jemanden einladen und aus einem persönlichen Ordner einen gemeinsamen Arbeitsbereich machen, sollten Sie die Kapitel 4, vor allem die Abschnitte 4.4 bis 4.7, eingehend gelesen haben.
Sie laden den Benutzer anonymous als (zusätzliches) Mitglied ein, wenn Sie Ordner, Treffen oder Diskussion auf der jeweiligen 
Seite 
machen. Danach kann jeder -- anonym -- lesend auf diesen Arbeitsbereich und die Objekte darin zugreifen.
Abschnitt 4.7 bietet eingehende Erläuterungen dazu, wie Sie die Zugriffsrechte für anonymous und für andere Mitglieder eines Arbeitsbereichs verändern können.