BSCW verwaltet Benutzer mit vorläufiger und mit abgeschlossener Registrierung. Erst mit der Registrierung werden vollständige Benutzerseiten mit einigen default-Einträgen erzeugt; wie weitgehend sie dann ergänzend ausgefüllt werden, liegt in der Verantwortung jedes einzelnen Benutzers.
Die Informationen über jeden Benutzer eines BSCW Servers sind für alle Benutzer dieses BSCW Servers zugänglich -- z. B. über die Benutzer-Suche (s. Abschnitt 4.10.3). Sie werden auf zwei -- inhaltlich überlappenden -- Seiten dargestellt:
bzw. 
, des davor stehenden 
oder des Benutzernamens aufrufen; 
oder [Ansprechen] aufrufen. Benutzer erscheinen als Objekte in Mitglieder- und Teilnehmer-Seiten sowie in Ihrem Adressbuch. Dort können sie mit einer [Aktion] Zeile dargestellt werden; darauf bezieht sich die Spalte '[Aktion] Zeile' in der folgenden Tabelle.
Eine obere Kommandoleiste gibt es nur auf der persönlichen Info-Seite; eine Kommandoleiste für Mehrfachselektion gibt es bei der Darstellung eines Benutzers naturgemäß nicht, entsprechend ist diese Spalte in der folgenden Tabelle leer.
Eine eigenständige Info-Seite zu der persönlichen Info-Seite des Benutzers gibt es nicht, entsprechend ist auch diese Spalte in der folgenden Tabelle leer.