BSCW lässt Sie nach Benutzern wie nach Objekten suchen -- zwei Suchfelder stehen zur Wahl: das eigene Adressbuch und alle registrierten Benutzer des Servers ("das ganze System"). Insbesondere letzteres ist eine wichtige Hilfe dabei, Mitglieder in einen gemeinsamen Arbeitsbereich einzuladen, von denen Sie zwar vermuten, dass sie registrierte Benutzer sind, deren Benutzernamen Sie aber nicht (genau) kennen.
Als Suchkriterien können Sie die wichtigsten Felder des Formulars 'Eigenschaften' spezifizieren, das jeder Benutzer ausfüllen sollte. Eine Garantie, dass ein Feld ausgefüllt ist, haben Sie eigentlich nur für die Email Adresse. Selbst Benutzernamen gibt es möglicherweise noch nicht bei allen Einträgen, weil jemand zwar eingeladen ist, sich als Benutzer zu registrieren, sich aber noch nicht registriert hat.
Wenn Sie den gesuchten Benutzer in der Ergebnisliste gefunden haben, können Sie
das Formular aufrufen, um ihr / ihm eine Email zu schicken, 
seinen Benutzernamen und die Email Adresse bzw. seinen vollen Namen in Ihr Adressbuch übernehmen.