4.10.2 Suche nach Objekten im BSCW

Sie können mit der lokalen Suchmaschine des BSCW Servers über alle Ihre Ordner / Arbeitsbereiche nach spezifischen Objekten suchen:

• Rufen Sie das Formular für die BSCW Suche auf:
  • Klicken Sie  
  • Klicken Sie  , sofern Sie zuletzt eine andere als eine BSCW-Suche durchgeführt haben,

  oder

  • klicken Sie  
  • Geben Sie einen Namen für das Suchergebnisse Objekt ein.
  • Wählen Sie 'BSCW Suche' im Menü unter Suchmaschine:
  • Klicken Sie
• Legen Sie im Menü 'Suche im ...' den Suchbereich fest, z. B. auf Ihre Zwischenablage (Koffer) oder alle Ihre Ordner

Achtung:

Vermeiden Sie eine Suche über 'das gesamte System'.
Sie kann sehr lange dauern; möglicherweise würde Ihre BSCW Sitzung aufgrund von 'Time out' Ihres Browsers abgebrochen.

• Geben Sie im Feld 'Name' einen Suchbegriff ein.
• Klicken Sie

BSCW präsentiert die Ergebnisse -- wie bei einer WWW-Suche -- als Liste von Links ähnlich einer Ordner-Übersicht.

Sie können Ihre Suchanfrage auf verschiedene Weise präzisieren:

Schränken Sie den Objekttyp ein:

Im Menü 'nach Objekten vom Typ' oben im Formular können Sie festlegen, dass nur nach Objekten eines bestimmten Typs (z. B. Ordner, Dokument oder URL) gesucht wird.

Geben Sie die Art der gesuchten Übereinstimmung vor:

Standardmäßig sucht BSCW im Feld 'Name' des Objekts nach der eingegebenen Buchstabenfolge als einem beliebigen Teil des Namens. Mit dem Menü können Sie hier andere Muster der Übereinstimmung (z. B. beginnt mit, endet auf, ... ) vorgeben.

Spezifizieren Sie mehrere Suchfelder:

Unter 'Neuen Suchausdruck hinzufügen' können Sie festlegen, in welchen zusätzlichen Feldern (z. B. in 'Beschreibung', im Volltext von Text- oder HTML-Dokumenten etc.) BSCW nach spezifischen Termen suchen soll. Außerdem können Sie den Suchbereich zeitlich oder durch die Vorgabe bestimmter Bearbeiter der gesuchten Dokumente weiter einschränken. Als weiteres Element einer solchen komplexen Suche ...

Legen Sie die logische Verknüpfung fest:

Wenn Sie nach mehreren Kriterien suchen lassen, müssen Sie per Menü vorgeben, welche der Kriterien mit einem logischen UND oder ODER verknüpft sein sollen.

Wenn Sie Ihre Suchanfrage mit mehreren Suchfeldern übermäßig eng spezifiziert haben, können Sie Felder in den Checkboxen markieren und per Klick auf

aus der Suchanfrage eliminieren. Für die Suche spielen die Markierungen keine Rolle.

Spezielle Schaltflächen der Ergebnis-Seite

 

wiederholt den Suchauftrag unverändert.

  (bei einem persistenten Suchergebnis Objekt)
  (in Ihrem persönlichen Suchergebnis Objekt)

geben Ihnen die Möglichkeit, Ihren letzten Suchauftrag zu modifizieren, z. B. zu präzisieren.