5.3.2.2 Online Co-workers

Die Informationen, die der Online Co-workers Modus des BSCW Monitor liefert, müssen vorsichtig interpretiert werden:

• möglicherweise zeigt die Monitor Funktion Sie nicht als "anwesend", obwohl Sie gerade mit dem BSCW Server arbeiten -- weil Sie das Monitor Applet auf Ihrem Rechner nicht gestartet haben oder weil es mit einem anderen Server zusammenarbeitet;
• möglicherweise zeigt die BSCW Monitor Funktion Sie als "anwesend", obwohl Sie aktuell nicht mit dem Server arbeiten -- weil Sie routinemäßig dort eingeloggt sind und weil Sie vergessen haben, Ihre Ansprechbarkeit auf "Bitte nicht stören" zu setzen.

Damit der "Online Co-workers" Modus für Sie nützlich ist, sollten sich die Mitglieder Ihrer wichtigen Arbeitsbereiche an ein paar einfache Regeln halten:

• Alle Mitglieder des Arbeitsbereichs werden in die Adressbücher aller Mitglieder eingetragen;
• Alle Mitglieder wählen 'Auto-launch Monitor applet at login' in ihrem Preferences Menü (s. Abb. 5.3-2)
  Dafür muss dann auch JavaScript im Browser aktiviert sein, es müssen 'Cookies' zugelassen werden und in ihren Optionen für den BSCW Server muss die JavaScript-erweiterte Benutzer-Oberfläche gewählt werden (s. Abschnitt 4.2.2);
• Alle Mitglieder aktualisieren ihre Ansprechbarkeit, sobald sie sich ändert;
• Alle Mitglieder signalisieren in ihrer "Bitte nicht stören" Nachricht, wann sie wieder ansprechbar sind.

Wenn sich alle an diese Regeln halten, liefert der Online Co-workers Modus recht zuverlässige Informationen und ist ein wichtiges Instrument, um "schnell mal eben" mit anderen Mitgliedern des Arbeitsbereichs zu reden:

Klick auf einen Benutzernamen zeigt ein Pop-up Menü. Darin können Sie

• die Info-Seite diese Benutzers anzeigen lassen (in einem neuen Fenster Ihres Browser ),
• diesem Benutzer eine Email schicken,
• diesem Benutzer eine kurze Nachricht auf den Bildschirm schreiben,
• eine Chat Anwendung mit diesem Benutzer starten,
• diesen Benutzer in einen laufenden Chat einladen,
• eine Conferencing Anwendung für die Kommunikation mit diesem Benutzer starten.