5.3.2 Den Monitor benutzen

Die BSCW Monitor Funktion sammelt und verteilt Informationen über

• "Anwesenheit" und "Verfügbarkeit" einer Teilmenge der Benutzer eines BSCW Servers.
  Diese Teilmenge wird von zwei Kriterien bestimmt:
• bei den Benutzern läuft das BSCW Monitor Applet und ist mit diesem Server verbunden
• die Benutzer sind in Ihrem Adressbuch aufgeführt.

"Anwesenheit" ist ein technisches Kriterium: der Benutzer hat sich bei dem BSCW Server eingeloggt (und das BSCW Monitor Applet ist mit diesem Server verbunden). "Verfügbarkeit" kann der jeweilige Benutzer selbst bestimmen, indem er eine Variable des Applet auf "Bin ansprechbar" oder "Bitte nicht stören" setzt -- in vielen Büros hat die geöffnete oder geschlossene Zimmertür dieselbe Signalfunktion.

• Aktivitäten (Ereignisse) in Ihren Arbeitsbereichen

die Monitor Funktion berichtet über dieselben Typen von Ereignissen wie der Tägliche Arbeitsbereichsbericht (s. Abschnitt 4.2.5), und zwar immer auch für alle Ihre Arbeitsbereiche auf dem Server. Der wesentliche Vorteil der Monitor Funktion ist, dass Sie praktisch sofort auf alle relevanten Ereignisse hingewiesen werden.

Hinweis:

Die Monitor Funktion beruht auf dem Prinzip der Gegenseitigkeit. Wenn Sie Ihr Monitor Applet gestartet haben, werden Sie von allen Benutzern gesehen, die Sie Ihrerseits im Monitor sehen. So wie Sie deren Aktivitäten beobachten können, sind Ihre Aktivitäten für die anderen Benutzer sichtbar.

Sie können die Monitor Funktion so einstellen, dass sie alle Informationen in einem separaten Bildschirmfenster Ihres Browsers darstellt, das dann entweder die Ereignisse (Activity Tracker) oder die Ansprechbarkeit Ihrer Partner (Online Co-workers) zeigt. Sie können für den Activity Tracker Modus auch ein zweites Bildschirmfenster Ihres Browser öffnen lassen, so dass Sie jederzeit parallel über Aktivitäten und Ansprechbarkeit informiert werden. Mit dem Menü unter dem linken Icon im Hauptfenster des Monitor Applet können Sie zwischen diesen drei Darstellungsmodi umschalten.