Sie erstellen eine neue Version eines Dokuments ähnlich wie Sie ein Dokument [Bearbeiten] oder [Ersetzen].
Wenn Sie ein Textdokument unter Versionsverwaltung mit [Bearbeiten] auf dem Server editieren, wird automatisch eine neue Version erstellt. Deren Versionsinformationen können Sie nachträglich mit [Verändern] oder über die Info-Seite ergänzen oder modifizieren.
Die [Ersetzen] Aktion heißt jetzt [Neue Version]; hier wird die geänderte Funktion deutlich. Das Formular, mit dem Sie eine Datei als neue Version auf den Server kopieren, bietet Ihnen vorausgefüllte Werte für die Versions-Nummer und den Versions-Zustand; die können Sie bei Bedarf überschreiben. Beispielsweise, wenn eine tiefgreifende oder abschließende Veränderung durch einen deutlichen Sprung in der Versions-Nummer repräsentiert werden soll.
In das Textfeld für die Änderungsbeschreibung können Sie eine Charakterisierung des Unterschieds zur Vorversion eintragen. Solange die neue Version noch die 'aktuelle Version' ist, geht das auch im Nachhinein per [Verändern] oder über die Info-Seite (mehr dazu in Abschnitt 4.8.3). Sobald eine neuere Version existiert, können die Versionsinformationen nicht mehr geändert werden.
Die Versions-Nummer der aktuellen Version wird in der Übersichtsseite hinter dem Dokumentnamen angezeigt; die übrigen Informationen erscheinen in der Tabelle Versionsfolge auf der Info-Seite des Dokuments.
Wenn Sie die von BSCW vorausgefüllten Werte für Versions-Nummer oder -Zustand ändern wollen, halten Sie sich bitte an die Regeln im Abschnitt 4.8.3.1. Die Versions-Nummer einer neuen Version muss höher sein als die der vorhergehenden Version. Für den Versions-Zustand bietet Ihnen BSCW die Werte 'experimentell', 'stabil' und 'freigegeben'; eigene Kennzeichnungen können Sie manuell eingeben.