Mit Klick auf 
in der oberen Kommandoleiste der Mitglieder-Seite rufen Sie das Formular Neue Mitglieder von Arbeitsbereichsname auf, mit dem Sie Mitglieder in den Arbeitsbereich einladen können.
Das gleiche Formular erhalten Sie auch, wenn Sie in der oberen Kommandoleiste der Übersichtsseite eines Ordners, Treffens oder einer Diskussion klicken -- unabhängig davon, ob das Objekt schon gemeinsam genutzt wird oder Sie im Begriff sind, aus einem bislang nur Ihnen zugänglichen Objekt einen gemeinsamen Arbeitsbereich zu machen.
Das Formular Neue Mitglieder von Arbeitsbereichsname bietet Ihnen zwei Wege, Mitglieder einzuladen:
Sofern Sie nur gültige Benutzernamen und mit gültigen Benutzernamen verknüpfte Emailadressen eingegeben haben, brauchen Sie sich um das Textfeld für die Einladungs-Email nicht weiter zu kümmern, denn es wird keine solche Email versendet werden. Die angegebenen Benutzer sind einfach ab sofort Mitglieder des Arbeitsbereichs.
Mit der Auswahl von Emailadressen aus Ihrem Adressbuch oder mit der Eingabe einer Emailadresse, die Ihrem BSCW Server noch nicht "bekannt" ist, laden Sie jemanden ein, der bei Ihrem BSCW Server noch nicht als Benutzer registriert ist. An diese Adressen schickt BSCW eine Email mit der Aufforderung an den Inhaber, sich beim BSCW Server als Benutzer zu registrieren.
Diese Email enthält einen Standardtext, an den Sie eine persönliche Nachricht anhängen können. Geben Sie den persönlichen Text in dem Eingabefeld ein und wählen Sie die Sprache des Standardtextes. Damit legen Sie zugleich fest, welche Sprache BSCW anfangs in der Benutzer-Oberfläche verwendet.
um die Einladungen wirksam werden zu lassen.
Auf der Mitglieder-Seite schließt ein Klick auf 
diejenigen Mitglieder aus dem Arbeitsbereich aus, deren Checkboxen vor den Benutzernamen Sie zuvor markiert haben.