Sie können die Mitgliederverwaltung für einen gemeinsamen Arbeitsbereich sehr unterschiedlich organisieren -- von völliger Dezentralisierung (jedes Mitglied darf beliebige neue Mitglieder einladen) bis zu strenger Zentralisierung dieses Rechts beim Eigentümer des Arbeitsbereichs.
BSCW unterstützt jede dieser Organisationsformen durch die Instrumente zur Mitgliederverwaltung (s. Abschnitt 4.5) und zur differenzierten Vergabe von Zugriffsrechten (s. Abschnitt 4.7).