Ein gemeinsamer Arbeitsbereich ist ein Objekt (Ordner, Treffen, Diskussion), auf das eine spezifische Gruppe von Benutzern des BSCW Servers (die Mitglieder) zugreifen kann. In einem standardmäßigen Arbeitsbereich bedeutet das, dass alle Mitglieder alle Objekte darin sehen, die Effekte aller Aktionen der anderen Mitglieder auf diesen Objekten unmittelbar sehen und auch alle Aktionen selbst darauf anwenden können (Details zu den kleinen Ausnahmen in Abschnitt 4.7).
Ein Objekt signalisiert seinen speziellen Charakter als 'gemeinsamer Arbeitsbereich' mit dem 
oder 
Icon hinter seinem Namen, mit dem Sie die Mitgliederseite des Arbeitsbereichs aufrufen können.