3.5.3 Aktuelle Ereignisse zur Kenntnis nehmen

Mit den Icons in der Übersichtsseite und einer Liste in der Info-Seite werden aktuelle Ereignisse für ein Objekt angezeigt. Aktuelle Ereignisse für ein Objekt sind alle Aktionen in einem Zeitfenster, dessen Startzeitpunkt Sie selbst festlegen:

Mit der [Bestätigen] Aktion signalisieren Sie dem BSCW, dass Sie die zurückliegenden Ereignisse für das jeweilige Objekt -- und alle ggf. darin enthaltenen Objekte -- zur Kenntnis genommen haben. Damit

• haben Sie Ihre Startzeit des Ereignisprotokolls für dieses Objekt auf den Zeitpunkt dieser    Aktion gesetzt;
• verlieren diese Ereignisse für Sie den Status 'aktuell'.
  BSCW zeigt Ihnen diese Ereignisse danach nicht mehr an; wohl aber den anderen Mitgliedern des Arbeitsbereichs, die die Ereignisse noch nicht bestätigt haben.

Hinweis:

Wenn Sie sich per Klick auf ein Ereignis-Icon in der Ordner-Übersicht eine Liste der aktuellen Ereignisse dieser Kategorie zeigen lassen und dort

klicken, wird das Zeitfenster nur bis zu dem jüngsten der in dieser Liste enthaltenen Ereignisse vorwärts gesetzt.

Dieses Kommando auf den jeweiligen Listen erlaubt es Ihnen auch, für einzelne Kategorien von Ereignissen zu signalisieren, dass Sie sie zur Kenntnis genommen haben.

Jedes spätere Ereignis für dieses Objekt -- und alle darin enthaltenen Objekte -- wird Ihnen in der Ordner-Übersicht (per Icon) und in der jeweiligen Info-Seite (per Protokollzeile) wieder dokumentiert, bis Sie mit der    Aktion erneut signalisieren, dass Sie alle Ereignisse für das Objekt zur Kenntnis genommen haben.

Hinweis:

Wenn Sie Ereignisse zur Kenntnis genommen, sich also über die Aktivitäten der Mitglieder eines Arbeitsbereichs informiert haben, sollten Sie das in der Regel auch mit der    Aktion signalisieren. Damit sorgen Sie dafür, dass auch die Ereignis-Icons nicht mehr angezeigt werden. Andernfalls laufen Sie Gefahr, dass sich hinter den Objekten in Ihren Arbeitsbereichen zahlreiche Ereignis-Icons ansammeln und Sie den Überblick verlieren, welche Ereignisse denn tatsächlich neu für Sie sind.