1.1 Was bringt mir BSCW?

BSCW unterstützt asynchrone und synchrone Zusammenarbeit mit Ihren Partnern über das Internet, in Ihrem Intranet oder in einem Netz mit Ihren Geschäftspartnern ("Extranet").

Für asynchrone (nicht-gleichzeitige) Zusammenarbeit bietet BSCW gemeinsame Arbeitsbereiche, in denen Gruppen ihre Dokumente ablegen, verwalten, gemeinsam bearbeiten und austauschen können.

Die wesentlichen Vorteile:

• Mit einem BSCW Arbeitsbereich können Arbeitsgruppen Dokumente gemeinsam nutzen -- unabhängig davon, ob die Mitglieder mit Unix-, MacOS- oder Windows-Rechnern arbeiten.
• Sie greifen auf BSCW Arbeitsbereiche zu, sehen Ordner-Übersichten durch und holen daraus Dokumente auf den eigenen Rechner wie bei üblichen Dateien im WWW.
• Der Arbeitsbereich hält Sie auf dem Laufenden, wenn dort Objekte erzeugt, gelesen oder bearbeitet werden.
• Sie müssen keine Software installieren, um BSCW zu benutzen. Sie brauchen nur einen der am Markt führenden, frei erhältlichen Web Browser.
• Sie können mit einem Web Browser Dokumente in einem gemeinsamen Arbeitsbereich ablegen.
  Noch einfacher können Sie Dokumente in einen gemeinsamen Arbeitsbereich hineinbringen, wenn Sie Ihren Browser durch ein kleines Programm ('BSCW Helper') ergänzen. Diese Software gibt's ohne Lizenzgebühr auf http://bscw.gmd.de/Download.html.
  

Für synchrone (gleichzeitige) Zusammenarbeit bietet BSCW Werkzeuge für

• die Planung und Organisation von Treffen,
• den technischen Aufbau 'virtueller' Treffen auf der Basis von Conferencing Programmen oder per Telefon,
• ad hoc Kommunikation mit Partnern, die gerade in einem gemeinsamen Arbeitsbereich aktiv sind, also i. w. S. an der gemeinsamen Aufgabe arbeiten.