Eine zentrale Unterstützungsfunktion des BSCW für kooperatives Arbeiten ist, alle Mitglieder eines gemeinsamen Arbeitsbereichs auf dem Laufenden zu halten über das, was die anderen Mitglieder dort tun, also z. B. über den Fortschritt gemeinsamer Projekte. Dazu macht BSCW aus jeder Aktion auf einem Objekt ein Ereignis, auf das alle Mitglieder des Arbeitsbereichs hingewiesen werden.