ISAAC NEWTON GROUP OF TELESCOPES

LA PALMA, CANARY ISLANDS

Administrativo/a-Contable

Existe una vacante de Administrativo/a-Contable para trabajar en el Grupo de Telescopios Isaac Newton (ING) en sus oficinas de S/C de La Palma. El ING opera telescopios ópticos reconocidos mundialmente, el 4.2-m William Herschel Telescope, el mayor y más avanzado telescopio astronómico en Europa, el 2.5m Isaac Newton Telescope y el 1-m Jacobus Kapteyn Telescope,

Situados en el Observatorio internacional Roque de Los Muchachos. El ING esta financiado por organismos públicos de investigación científica del Reino Unido, Holanda y España.

El titular del puesto trabajará bajo la supervisión de la Jefa de Finanzas y su categoría será de grado B dentro de la escala salarial del personal contratado localmente por el ING, con un sueldo de €25.012,00 el primer año y de €26.328,64 a partir del segundo año. El periodo de prueba será el estipulado por el Convenio. Se espera que el candidato elegido pueda incorporarse inmediatamente después del 4 de Agosto.

Objetivos

A continuación se detallan los principales objetivos del puesto de trabajo:

• Controlar el procesamiento de pedidos, pagos y recibos, así como comprobar que todas las actividades contables relacionadas se lleven a cabo de forma exacta y oportuna.

• Proporcionar asistencia a la jefa de finanzas en todas las actividades relacionadas con cualquier envío de mercancía, equipo y bienes que se realice o se reciba.

Responsabilidades

Con el fin de lograr los objetivos arriba establecidos, deberán asumirse ciertos deberes y responsabilidades, entre los que figuran:

• Garantizar que se ha presentado y autorizado toda la documentación necesaria para el pago de facturas.  Introducir datos en el sistema financiero informatizado y preparar información para su procesamiento en las entidades bancarias a través de Internet.

• Asumir la responsabilidad de comprobar semanalmente los pagos en efectivo y de garantizar la conciliación de la contabilidad de caja.  Control de la caja del Asistente de Oficina.

• Garantizar que la información de la cuenta bancaria es correcta, por medio de la conciliación mensual de las cuentas, y del seguimiento de los débitos directos, las nuevas autorizaciones y las cancelaciones. Preparar mensualmente las órdenes de pago bancarias.  Mantener contacto con las entidades bancarias cuando sea necesario.

• Comprobar facturas telefónicas y de Unelco. Preparación mensual de las hojas de Excel y entrada en el sistema, enviar las facturas al personal según corresponda, tratar con las compañías telefónicas en caso de errores o problemas y cambios en las tarifas.   Control de los teléfonos móviles.

• Preparar toda la documentación necesaria para las mercancías que se envíen y se reciban.  Tratar con las compañías de facturación y transporte de mercancías, así como con las agencias de transporte y aduanas para reducir al máximo el número de problemas. 

• Realizar un seguimiento de las directrices de las compañías aseguradoras sobre la flota de ING.  Tomar las medidas oportunas para cancelar, renovar o tramitar nuevas directrices, según corresponda. 

• Realizar los pedidos del sistema financiero y asegurarse de que se han autorizado de forma correcta para poder enviarlos a los proveedores.  Actualizar y realizar el mantenimiento de la documentación sobre  solicitud de ofertas y contratos.

• Mantenimiento del sistema de archivo de: documentos contables, transporte de mercancías, contratos y ventas.

• Llevar a cabo cualquier tarea razonable de soporte que pueda ser requerida dentro del Grupo de Administración o del ING en su conjunto, como por ejemplo cubrir a otros miembros del Grupo durante las vacaciones.

Conocimientos y experiencia

Se requiere titulación de Administrativo FPII, Técnico en Gestión Administrativa, Diplomado en Empresariales, o contar con experiencia equivalente. Se valorarán conocimientos de Inglés o la disposición del candidato a aprender.

Método de selección

Los candidatos seleccionados deberán asistir a una entrevista en la fecha indicada y la hora que se les comunicará oportunamente. El proceso de selección contará con una parte práctica.

Otra información de interés

El puesto de trabajo se encuentra localizado en la oficinas de S/C de La Palma sitas en la C/Álvarez de Abreu Nº 70, Edificio Mayantigo 2º planta. Para cualquier otra información pueden contactar con Lourdes González, llamando al tel. 922425413 o por correo electrónico Lourdes@ing.iac.es

Para la presentación de solicitudes debe rellenarse un formato de currículum vitae del ING, que puede descargarse de nuestra Web. http://www.ing.iac.es/About-ING/Vacancies/vacancies1.html

Las solicitudes deben ser enviadas electrónicamente a la siguiente dirección de correo recruit@ing.iac.es